Provoz a data
Zpracování dokumentů a faktur
Faktury, objednávky a smlouvy se vytěží do systému. Člověk kontroluje jen to, co nesedí.
Problém
PDF faktury, naskenované objednávky, dodací listy v příloze e-mailu. Někdo je musí otevřít, přečíst a přepsat do systému - a u stovky dokumentů měsíčně je to práce, ve které chyba jednou za čas nevyhnutelně proklouzne.
Pro koho
- Účetní kanceláře
- Velkoobchody
- Výrobní firmy
- Back office
Jak to funguje
Příjem dokumentů
Dokumenty se sbírají z e-mailu, sdílené složky nebo nahráním. Rozpozná se typ: faktura, objednávka, dodací list, smlouva.
Vytěžení údajů
Z dokumentu se vytáhnou potřebné údaje - dodavatel, IČO, částky, položky, splatnost - a porovnají se s tím, co už víte (objednávka, ceník, adresář).
Kontrola výjimek
Co sedí, jde do systému. Co nesedí (jiná částka, neznámý dodavatel, chybějící údaj), přijde člověku s vyznačeným rozdílem.
Rozhodujete vy
Nastavujete si, co smí projít samo. Na začátku kontrolujete všechno; prahy se uvolňují, až když data ukážou, že vytěžení sedí.
Co dostanete
- Příjem dokumentů z e-mailu nebo složky
- Vytěžení údajů a kontrola proti vašim datům
- Export do účetnictví nebo ERP
- Fronta výjimek k ruční kontrole
Časté otázky
Co když AI udělá chybu?
Proto u nás AI navrhuje a člověk rozhoduje. Nový systém začíná ve stínovém režimu - třídí a navrhuje, ale nic neodesílá. Pak schvalujete každý krok jedním klepnutím. Samostatně smí běžet jen to, co se v provozu prokazatelně osvědčilo, a i tam zůstává log a možnost zásahu. Kde jde o fakta (ceny, skladovost), kontroluje výstup ještě druhý krok proti zdroji dat.
Kam putují naše data?
Záleží na řešení a domlouvá se předem, ne potichu. Obecně posíláme do jazykového modelu jen to, co úloha potřebuje - u třídění pošty se například adresy a telefonní čísla odstraní dřív, než text opustí server. Kde systém běží a které modely používá, dostanete popsané v návrhu řešení.
Musíme kvůli automatizaci měnit systémy, které používáme?
Většinou ne. Napojujeme se přes to, co už máte: API, produktové feedy, exporty, e-mail nebo sdílenou složku. Například marketingová automatizace u Fotobazoš funguje úplně mimo jejich web - čte feed a sitemapu, na webu se kvůli ní nemuselo měnit nic.
Sedí to na váš provoz?
Popište nám, jak to dnes děláte. Rozbor procesu je zdarma a nic vás nezavazuje.